Sona — Aus dem Aktenordner wird ein Betriebssystem
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Scrollen — aus dem Ordner wird ein Computer

Headventures · 2026 · Öffentliche Vergaben

SCROLLEN SIE DEN PAPIERKRAM WEG.

500 Milliarden Euro an öffentlichen Aufträgen stecken in über 600 Portalen — und in Aktenordnern. Sona macht daraus ein System: suchen, prüfen, ausfüllen.

~40 Std → 32 Min pro Antrag · >600 Portale · 1 Feed

Schritt 01 / 03 · 06:12 Uhr

Der Ordner ist voll.

Ausschreibungen aus über 600 Portalen landen als PDFs, Formulare und Nachweise im Aktenordner. Ein einziger Antrag: rund 40 Stunden Handarbeit.

Schritt 02 / 03 · über Nacht

Sona blättert durch.

Was hier beim Scrollen passiert, macht Sona jede Nacht: jede Seite lesen, jede Anforderung extrahieren und mit Ihrem Firmenprofil abgleichen.

Schritt 03 / 03 · 06:14 Uhr

Aus Papier wird System.

Der Ordner ist jetzt ein Betriebssystem: Treffer im Feed, Eignung geprüft, Antrag zu großen Teilen ausgefüllt. Guten Morgen.

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Das Problem

AUSSCHREIBUNGEN LOHNEN SICH. DER PAPIERKRAM NICHT.

Öffentliche Aufträge sind verlässlich und gut bezahlt. Aber sie verschwinden in Portalen, PDFs und Formularen — deshalb haben die meisten Unternehmen aufgehört zu suchen.

Die Lösung

SUCHEN → PRÜFEN → AUSFÜLLEN. EIN SYSTEM.

>600 Portale · 1 Feed

SUCHEN

Jedes Portal, ein Feed. Sona bündelt über 600 Quellen und zeigt nur, was zu Ihrem Gewerk, Ihrer Region und Ihrer Größe passt.

42 Anforderungen geprüft

PRÜFEN

Sona liest die Ausschreibung, extrahiert jede Anforderung und gleicht sie mit Ihrem Profil ab — bevor Sie eine Stunde investieren.

41 / 47 Felder automatisch

AUSFÜLLEN & ANHÄNGEN

Formulare, Erklärungen, Nachweise — automatisch aus Ihrem Firmenprofil. Sie prüfen, beantworten das Offene und reichen ein.

An einem Montagmorgen

IHRE ERSTE AUSSCHREIBUNG, VOR DEM 9-UHR-MEETING.

Müller Bau GmbH — Hoch- und Ausbau, Stuttgart, 45 Mitarbeitende. Noch nie auf öffentliche Aufträge geboten. Das ist ihr erster Morgen mit Sona.

08:02

Profil einrichten. Einmal.

Stammdaten, Zertifikate, Referenzen, Versicherung — einmal hinterlegt. Sona prüft die Dokumente und hält sie aktuell. Das letzte Mal, dass jemand den Firmennamen eintippt.

Sona · Firmenprofil Bereit zum Bieten
Müller Bau GmbH
Hoch- und Ausbau · Stuttgart · 45 Mitarbeitende
8,2 Mio. € Jahresumsatz
Handelsregisterauszug HRB 741892 Stuttgart
ISO 9001 · SCC · 12 Referenzen
gültig & geprüft

08:12

Sona hat sie schon gefunden.

Über Nacht hat Sona jede neue Ausschreibung auf über 600 Portalen mit dem frischen Profil abgeglichen. 23 geprüft, 15 nicht geeignet — und eine, die perfekt passt.

Sona-Screening · 23 über Nacht geprüft · 15 nicht geeignet

Sporthalle Karlsruhe — Erweiterung
Stadt Karlsruhe · Hochbau
1,8 Mio. € · noch 24 Tage
Geeignet
7 weitere Treffer im Feed →

08:17

Jede Anforderung geprüft.

Sona extrahiert die Eignungskriterien aus 140 Seiten Vergabeunterlagen und beantwortet sie aus dem Profil. Ein Haken: Los 3 verlangt Elektroarbeiten — nicht das Gewerk von Müller Bau.

Eignung — aus der Ausschreibung extrahiert 1 Los offen
Mindestjahresumsatz 4 Mio. €
Sie: 8,2 Mio. €
ISO 9001 Qualitätsmanagement
Zertifiziert
3+ vergleichbare Referenzen
Sie: 12
Los 3 · Elektroinstallation
Nicht Ihr Gewerk

08:21

Gewerk fehlt? Partner anhängen.

Statt die Ausschreibung zu überspringen, schlägt Sona geprüfte Subunternehmer für Los 3 vor — passend nach Gewerk, Region und Verfügbarkeit. Ihre Nachweise fließen direkt in das Angebot ein.

Subunternehmer für Los 3 · Elektro

Elektro Brandt GmbH
PQ-geprüft · 18 km entfernt · verfügbar ab Q4
gültig & geprüft An Angebot anhängen
EL-Technik Weber
PQ-geprüft · 41 km entfernt · ausgebucht bis Oktober
Ausgebucht

08:29

Der Antrag schreibt sich selbst.

Erklärungen, Formulare, Anhänge — aus Profil und angehängtem Partner ausgefüllt. Zwei offene Fragen von Hand beantworten. Prüfen. Absenden.

★ 41 von 47 Feldern automatisch aus Ihrem Firmenprofil ausgefüllt
Firmendaten & Erklärungen
ausgefüllt
Zertifikate · ISO 9001 · SCC
angehängt
Referenzen · 3 von 12 ausgewählt
ausgefüllt
Los 3 · Elektro Brandt GmbH
angehängt
Qualifikation Projektleitung
2 Min. zu beantworten
Antrag einreichen

08:34 · Antrag eingereicht

32 Minuten. Nicht 40 Stunden.

Subunternehmer

NICHT JEDES LOS ABGEDECKT? BEHALTEN SIE DEN AUFTRAG.

Die meisten Ausschreibungen bündeln Gewerke, die Sie nicht ausführen — deshalb lassen die meisten Unternehmen sie liegen. Sona findet geprüfte Subunternehmer genau für die Lose, die Sie nicht abdecken können, und hängt deren Nachweise direkt an Ihren Antrag.

01

Passend nach Gewerk, Region & Verfügbarkeit

Nur Partner, die das Los wirklich übernehmen können — keine Kaltakquise über Branchenverzeichnisse.

02

Nachweise geprüft, nicht nur versprochen

Präqualifikation, Versicherung und Referenzen werden geprüft, bevor ein Partner überhaupt in Ihrer Liste erscheint.

03

Direkt im Antrag

Deren Dokumente landen automatisch in den richtigen Formularen — ein Klick, Los abgedeckt.

Der Anfang

IHR ORDNER HAT FEIERABEND.

Richten Sie Ihr Firmenprofil heute ein — Sona findet die erste passende Ausschreibung über Nacht.

Erste Ausschreibung finden Kontakt

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