Schritt 01 / 03 · 06:12 Uhr
Der Ordner ist voll.
Ausschreibungen aus über 600 Portalen landen als PDFs, Formulare und Nachweise im Aktenordner. Ein einziger Antrag: rund 40 Stunden Handarbeit.
Headventures · 2026 · Öffentliche Vergaben
500 Milliarden Euro an öffentlichen Aufträgen stecken in über 600 Portalen — und in Aktenordnern. Sona macht daraus ein System: suchen, prüfen, ausfüllen.
~40 Std → 32 Min pro Antrag · >600 Portale · 1 Feed
Schritt 01 / 03 · 06:12 Uhr
Ausschreibungen aus über 600 Portalen landen als PDFs, Formulare und Nachweise im Aktenordner. Ein einziger Antrag: rund 40 Stunden Handarbeit.
Schritt 02 / 03 · über Nacht
Was hier beim Scrollen passiert, macht Sona jede Nacht: jede Seite lesen, jede Anforderung extrahieren und mit Ihrem Firmenprofil abgleichen.
Schritt 03 / 03 · 06:14 Uhr
Der Ordner ist jetzt ein Betriebssystem: Treffer im Feed, Eignung geprüft, Antrag zu großen Teilen ausgefüllt. Guten Morgen.
Weiterlesen ↓Das Problem
Öffentliche Aufträge sind verlässlich und gut bezahlt. Aber sie verschwinden in Portalen, PDFs und Formularen — deshalb haben die meisten Unternehmen aufgehört zu suchen.
Die Lösung
>600 Portale · 1 Feed
Jedes Portal, ein Feed. Sona bündelt über 600 Quellen und zeigt nur, was zu Ihrem Gewerk, Ihrer Region und Ihrer Größe passt.
42 Anforderungen geprüft
Sona liest die Ausschreibung, extrahiert jede Anforderung und gleicht sie mit Ihrem Profil ab — bevor Sie eine Stunde investieren.
41 / 47 Felder automatisch
Formulare, Erklärungen, Nachweise — automatisch aus Ihrem Firmenprofil. Sie prüfen, beantworten das Offene und reichen ein.
An einem Montagmorgen
Müller Bau GmbH — Hoch- und Ausbau, Stuttgart, 45 Mitarbeitende. Noch nie auf öffentliche Aufträge geboten. Das ist ihr erster Morgen mit Sona.
08:02
Stammdaten, Zertifikate, Referenzen, Versicherung — einmal hinterlegt. Sona prüft die Dokumente und hält sie aktuell. Das letzte Mal, dass jemand den Firmennamen eintippt.
08:12
Über Nacht hat Sona jede neue Ausschreibung auf über 600 Portalen mit dem frischen Profil abgeglichen. 23 geprüft, 15 nicht geeignet — und eine, die perfekt passt.
Sona-Screening · 23 über Nacht geprüft · 15 nicht geeignet
08:17
Sona extrahiert die Eignungskriterien aus 140 Seiten Vergabeunterlagen und beantwortet sie aus dem Profil. Ein Haken: Los 3 verlangt Elektroarbeiten — nicht das Gewerk von Müller Bau.
08:21
Statt die Ausschreibung zu überspringen, schlägt Sona geprüfte Subunternehmer für Los 3 vor — passend nach Gewerk, Region und Verfügbarkeit. Ihre Nachweise fließen direkt in das Angebot ein.
08:29
Erklärungen, Formulare, Anhänge — aus Profil und angehängtem Partner ausgefüllt. Zwei offene Fragen von Hand beantworten. Prüfen. Absenden.
08:34 · Antrag eingereicht
32 Minuten. Nicht 40 Stunden.
Subunternehmer
Die meisten Ausschreibungen bündeln Gewerke, die Sie nicht ausführen — deshalb lassen die meisten Unternehmen sie liegen. Sona findet geprüfte Subunternehmer genau für die Lose, die Sie nicht abdecken können, und hängt deren Nachweise direkt an Ihren Antrag.
Nur Partner, die das Los wirklich übernehmen können — keine Kaltakquise über Branchenverzeichnisse.
Präqualifikation, Versicherung und Referenzen werden geprüft, bevor ein Partner überhaupt in Ihrer Liste erscheint.
Deren Dokumente landen automatisch in den richtigen Formularen — ein Klick, Los abgedeckt.
Der Anfang
Richten Sie Ihr Firmenprofil heute ein — Sona findet die erste passende Ausschreibung über Nacht.